Подпись для утверждение макета в печать, письмо должно содержать полное описание работы (характеристики, описание, метод печати и т. д., чем подробнее, тем лучше), макет, стоимость, срок, дополнительные условия.
Ниже текст подписи:
Внимательно проверьте макет! После утверждения макета, он принимается в работу и отправляется в печать.
За допущенные орфографические и пунктуационные ошибки в утвержденном макете, ответственность несет Заказчик. Ошибки, найденные в готовом изделии, после утверждения макета, не являются основанием для претензии и переделки заказа.
Претензии по цвету принимаются, только при наличии сделанной и оплаченной цветопробы. Если макет уже запущен в производство, изменения возможны только за дополнительную плату.
Макет утверждается в офисе или посредством электронной почты. В первом случае макет утверждается подписью распечатки «Утверждаю в печать» + роспись + дата + печать организации заказчика, во втором случае ответным электронным письмом с вложенным файлом макета или ссылкой на файл макета, с указанием в письме «Утверждаю в печать».